Terceirização de Propostas Comerciais e Orçamentos de obras – diminuição de tempo, diminuição de custos e sucesso comercial

O sucesso na conquista de um contrato começa-se na elaboração da proposta técnica e comercial. Uma boa proposta contempla:

-  Planilha Orçamentária             
- Composições de Custos
-  Cronograma Físico-Financeiro
- Curva ABC
-  Caminho Crítico

- Plano de Ataque

-  Histogramas                                   

- Apresentação

Um dos principais fatores que pode levar ao prejuízo em uma Obra é um orçamento mal elaborado ou elaborado “às pressas”. É fundamental que se tenha assertividade nos orçamentos para se obter maior rentabilidade no projeto. Em posse de um bom orçamento, a empresa que executará a obra criará um bom banco de dados de composições e insumos, além de ter um maior controle dos custos em canteiro. Todo esse controle também implica diretamente em definições assertivas de prazos, o que garante um cronograma preciso, gerando credibilidade e passando confiança para o mercado. A elaboração e análise de orçamentos não é tão trivial quanto se parece, considerando-se que é necessário realizar levantamentos de quantitativos, elaboração de cronogramas, composições de custos, além de definir o benefício de despesas indiretas (BDI) e determinar os encargos sociais específicos de cada empresa. No entanto, existem metodologias e ferramentas que simplificam esses procedimentos. A curva ABC, por exemplo, é uma ferramenta focada na gestão do custo, indicando os insumos mais utilizados. Dessa forma, pode-se ter clareza (em caso de reduções de custo) quais itens se devem priorizar, além disto, quais os impactos ocasionados pela variação dos preços dos insumos. Atualmente diversas empresas terceirizam a elaboração de propostas e a confecção de orçamentos para empresas especializadas neste segmento, o que muitas vezes leva a economia de tempo, recursos e principalmente o aumento da probabilidade de assertividade e conquista do contrato.

      Exemplo de planilha orçamentária